Offene Stelle
Office Manager:in (M/W/D) | 40%
Willkommen bei der OfficeWerft – wo moderne Arbeitswelt auf echte Gastfreundschaft trifft. Wir schaffen Räume, in denen Professionalität selbstverständlich und Herzlichkeit spürbar ist.
Was Sie mitbringen
Sie sind eine herzliche, gewinnende Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten. Kommunikation liegt Ihnen – mündlich wie schriftlich – und Service ist für Sie selbstverständlich.
Sie arbeiten strukturiert, effizient und termingerecht und behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick.
Zudem bringen Sie mit:
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Englisch und Französisch von Vorteil)
- Flexibilität für zusätzliche Einsätze, insbesondere während Ferienzeiten
Ihre Aufgaben bei uns
Mit Professionalität und Überblick gestalten Sie den Empfang als zentrale Drehscheibe unseres Hauses. Sie koordinieren, organisieren und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste jederzeit willkommen fühlen.
Dabei übernehmen Sie:
- Betreuung unserer Gäste vor Ort, telefonisch und schriftlich
- Organisation des Empfangsbereichs
- Reservationen und Offertwesen
- Geschäftskorrespondenz
- Pflege der Online-Kanäle
- Betreuung von Cafeteria und Sitzungsräumen
Feste Arbeitstage: Mittwoch und Donnerstag ganztags