Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine*n

Office Manager*in | 40%

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine herzliche, loyale Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten sowie Gewandtheit und Ein­fühlungs­vermögen im Umgang mit unseren Business Kunden. Ihr dienst­leistungs­orientiertes Denken, Ihre strukturierte, termingerechte und effiziente Arbeits­weise und Ihr hohes Qualitäts­bewusst­sein über­zeugen. Sie verfügen über versierte MS Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Sprach­kenntnisse in Englisch und Französisch. Sympathische Umgangs­formen, eine hohe Selbst­ständigkeit, aus­ge­zeichnete Kommuni­kations­fähigkeiten sowie Flexibilität in der Arbeits­planung runden Ihr Profil ab. Die festgelegten Arbeitstage umfassen Montag ganztags, Dienstag halbtags und Freitagvormittag, wobei Sie idealerweise für zusätzliche Vertretungen während des Jahres, insbesondere in Ferienzeiten, zur Verfügung stehen.

Ihr Aufgabengebiet

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchs­volle und interessante Tätigkeit mit Gestaltungs­spielraum.

  • Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung der Gäste
  • Organisation und Betrieb des Empfangs
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Check-in und Check-out der verschiedenen Gäste
  • Angebote und Geschäfts­korrespondenz erstellen
  • Pflege und Verwaltung der online Distributionskanäle
  • Unterhalt der Cafeteria und der verschiedenen Sitzungszimmer

Wenn Sie bereit sind, spannende und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld wahrzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung: paula.mazzeo@officewerft.ch

Bei Fragen steht Ihnen Paula Mazzeo, Managerin OfficeWerft, gerne zur Verfügung: paula.mazzeo@officewerft.ch

Stelleninserat (PDF)