Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine*n

Office Manager*in | 50%

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine herzliche, loyale Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten sowie Gewandtheit und Ein­fühlungs­vermögen im Umgang mit unseren Business Kunden. Ihr dienst­leistungs­orientiertes Denken, Ihre strukturierte, termingerechte und effiziente Arbeits­weise und Ihr hohes Qualitäts­bewusst­sein über­zeugen. Sie verfügen über versierte MS Office-Kenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie von Vorteil Sprach­kenntnisse in Englisch und Französisch. Sympathische Umgangs­formen, eine hohe Selbst­ständigkeit, aus­ge­zeichnete Kommuni­kations­fähigkeiten sowie Flexibilität in der Arbeits­planung runden Ihr Profil ab.

Ihr Aufgabengebiet

Wir bieten Ihnen eine vielseitige, anspruchs­volle und interessante Tätigkeit, mit Gestaltungs­spielraum und mit Arbeits­zeiten mehr­heitlich während den Büro­öffnungszeiten.

  • Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung und Beratung der Gäste
  • Organisation und Betrieb des Empfangs
  • Vermietung der Business Apartments inkl. Koordination der Pflege und Reinigung
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Check-in und Check-out der verschiedenen Gäste
  • Angebote und Geschäfts­korrespondenz erstellen
  • Pflege und Verwaltung der online Distributionskanäle
  • Unterhalt der Cafeteria und der verschiedenen Sitzungszimmer

Wenn Sie bereit sind, spannende und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld wahrzunehmen, dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung: stefan.jenny@officewerft.ch

Bei Fragen steht Ihnen Stefan Jenny, Manager OfficeWerft, gerne zur Verfügung: Tel. +41 58 911 68 35.
 

Stelleninserat (PDF)